Организационный отдел

416150, Астраханская область, с. Красный Яр, ул. Советская, 1, E-mail: oko@krasniyar.ru

Основными задачами отдела являются:
– выполнение единой системы делопроизводства, Инструкции по дело­производству, обеспечение организа­ции работы с документами в администрации района, в том числе обеспечение электронного документооборота в системе «Директум»;
– контроль за исполнением постановлений, распоряжений администра­ции района, отдельных поручений главы района, данных по итогам планерок, совещаний, рабочих встреч, встреч с населением, активами поселений, совещаний при главе района и другие;
– взаимодействие по вопросу получения сведений из Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния для организационно-технического обеспечения реализации Соглашения о получении и передаче сведений о государственной регистрации смерти и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением министерства экономического развития Астраханской области от 08.02.2019 №91-р «О мерах по реализации постановления Правительства Астраханской области от 06.02.2019 №31-П»;
– составление единой формы сведений о зарегистрированных избирате­лях (участниках референдума), проживающих на территории муниципального образования «Красноярский район», и передача данных сведений в избирательную комиссию для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;
– составление списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования «Красноярский район» для судов общей юрисдикции;
– содействие деятельности избирательных комиссий, оказание практиче­ской помощи органам местного самоуправления во взаимодействии с избира­тельными комиссиями;
– организационное и материальное-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
– содействие деятельности избирательных комиссий в период проведе­ния выборных кампаний;
– формирование проектов планов основных мероприятий района, главы района, ежегод­ного отчета о результатах деятельности главы района, администрации района, иных подведомственных главе района органов местного самоуправления;
– определение формата протокольных мероприятий с участием главы района, их организация и подготовка;
– подготовка и проведение заседаний Совета глав муниципальных обра­зований сельских поселений при главе района, планерок главы района, со­вещаний при главе района, селекторных совещаний Губернатора Астраханской области, встреч главы района с населением, активом муниципальных образований и других организационных и методических меро­приятий, ведение протоколов, оформление принятых решений;
– организация личного приема граждан главой района, заместите­лями главы администрации района;
– взаимодействие с Советом муниципального образования «Красноярский район», органами местного самоуправления сельских поселений в составе района;
– подготовка проектов нормативно-правовых актов администрации района и Совета муниципального образования «Красноярский район» по вопросам, отнесенным к органам местного самоуправле­ния, и вопросам делопроизводства;
– взаимодействие с органами местного самоуправления поселений рай­она по вопросам, относящимся к компетенции управления, оказание им кон­сультативной и методической помощи;
– организация работы территориального общественного самоуправления на территории Красноярского района, оказание им методической помощи в подготовке нормативных актов, планировании работы, организации и проведении совместных мероприятий;
– взаимодействие со средствами массовой информации для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности главы района;
– осуществление иных задач организационно-управленческого характера, направленных на обеспечение деятельности администрации района.

Для выполнения установленных задач управление осуществляет следую­щие функции:
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию района, ее распределение и регистрацию в системе электронного документооборота;
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию района с пометкой «для служебного пользования» («ДСП»), ее распределение и регистрацию;
– осуществляет контроль исполнения документов, поступающих на имя главы района;
– ведет реестр поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, контролирует исполнение поручений Губернатора Астраханской области, Вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области;
– обеспечивает проверку на соответствие ГОСТу проектов распорядительных документов администра­ции района, а также решений Совета муниципального образования «Красноярский район», вносимых администрацией района;
– организует своевременную рассылку организационно-распорядитель­ных документов адресатам согласно указателю рассылки;
– контролирует исполнение служебных документов, ведет предвари­тель­ный контроль за исполнением распорядительных документов админист­ра­ции района;
– организует систематический учет и хранение поступающих в администрацию района нормативно-правовых актов, иных документов;
– обеспечивает направление муниципальных нормативных правовых актов в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астрахан­ской области для включения в регистр нормативных правовых актов Астраханской области, информационное агентство «Консультант Плюс» для включения в электронную базу данных;
– обеспечивает направления копий актов реагирования органов контроля и надзора в администрацию Губернатора Астраханской области;
– разрабатывает проекты решений Совета муниципального образования «Красноярский район», нормативно-правовых актов администрации района по вопросам, относящимся к компетенции управления, в том числе Инструкцию по делопроизводству, Регламент админи­ст­рации района;
– принимает участие в разработке и реализации программ по взаимодействию с органами государственной власти;
– оформляет заказы на изготовление бланков и печатей для нужд аппарата администрации района;
– контролирует использование и хранение бланков с воспроизведением Герба района;
– составляет номенклатуру дел аппарата администрации района, обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве, организует экспертизу их ценности, уничтожение документов временного хранения, подготовку дел и передачу их в муниципальное казенное учреждение «Красноярский районный архив»;
– ведет учет электронной базы распорядительных документов администра­ции района;
– осуществляет анализ исполнительской дисциплины работни­ками адми­нистрации района по исполнению документов в установленный срок;
– ведет реестр нормативных правовых актов администрации района, ежемесячное его направление в прокуратуру Красноярского района;
– взаимодействует с государственными (федеральными) органами власти по представлению в установленном порядке сведений о снятых и зарегистрированных лицах по месту жительства органам местного самоуправления поселений района;
– осуществляет формирование списка на электронном портале «Почта России» с дальнейшей отправкой почтовой корреспонденции согласно реестру установленной формы;
– организует работу территориального общественного самоуправления на территории Красноярского района, конкурсной комиссии на лучший проект территориального общественного самоуправления, Координационного совета по развитию территориального общественного самоуправления;
– обеспечивает организацию протокольных мероприятий, предусмотрен­ных планами основных мероприятий администрации района, проводимых главой района либо по его поручению;
– осуществляет протокольно-организационное обеспечение проведения еженедельных планерок главы района, в том числе оформляет решения, принятые по итогам планерок, ведет учет поручений главы района, осуществляет их рассылку исполнителям, контролирует исполнение по­ручений;
– согласовывает формат протокольных мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий администрации района с участием главы района;
– координирует и обеспечивает организацию совместно с соответствую­щими структурными подразделениями администрации района совещаний, засе­даний и других мероприятий, проводимых с участием главы района, или по его поручению осуществляет проверку и анализ документов, взаимодействие всех заинтересованных лиц, органов и организаций;
– осуществляет сопровождение протокольных мероприятий, прием офи­циальных лиц и делегаций;
– осуществляет подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам, относящимся к компетенции управления, оказывает содействие структурным подразделениям администрации района в подготовке публичных слушаний;
– обеспечивает учет, хранение письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы района, а также ответов на них;
– осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы района;
– осуществляет ежемесячное обобщение, анализ сведений о рассмотре­нии устных и письменных обращений граждан в администрацию рай­она, доведение его в форме годового отчета до главы района;
– представляет годовой отчет по обращениям граждан для размещения на официальном сайте администрации района на основании Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– обеспечивает своевременное представление проектов решений, инициируемых главой района, для рассмотрения на очередном заседании Совета муниципального образования «Красноярский район»;
– осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно-правовых актов администрации и Совета муниципального образования «Красноярский район» по вопросам местного самоуправления;
– осуществляет работу с наказами, предложениями, заявлениями и жало­бами граждан;
– организует информационное взаимодействие между структурными под­разделениями администрации района и исполнительными органами всех уровней власти;
– организует подготовку и размещение новостной информации о деятельности главы района, администрации района и ее структурных подразделений на официальном сайте администрации района в сети Интернет;
– осуществляет ведение, наполнение официальных аккаунтов администрации района в социальных сетях и работу с сообщениями из открытых источников;
– подготавливает заявки на размещение заказов (технические требования, технические задания, обоснования цены, готовит проект контрактов) к програм­мно-техническим решениям, товарам, работам и услугам в части обеспечения деятельности аппарата администрации района;
– участвует в планировании объ­емов товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности аппарата администрации района в пределах лимитов бюджетных ассигнований;
– организует личный прием граждан главой района, заместите­лями главы администрации района;
– выполняет отправку поздравительных телеграмм, открыток, оформление и распечатку поздравительных адресов, благодарственных писем, сертификатов;
– выполняет распечатку фотографий и презентаций высокого качества;
– готовит проекты нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления;
– взаимодействует с органами местного самоуправления поселений рай­она по вопросам, относящимся к компетенции управления, оказывает им кон­сультативную и методическую помощь;
– выполняет иные функции, отвечающие задачам управления.