Управление делами
416150, Астраханская область, с. Красный Яр, ул. Советская, 1
График работы: понедельник - пятница, 8.00 - 17.00, обед 12.00 - 13.00
E-mail:
График работы: понедельник - пятница, 8.00 - 17.00, обед 12.00 - 13.00
E-mail:
ф.и.о | должность | кабинет | № телефона |
|
Начальник управления делами |
|
|
Гоголева Мария Вячеславовна |
Заместитель начальника управления делами |
5 | 91-4-61 |
|
|
||
Аренова Гюзаль Вагафовна | специалист | 31 | 91-8-96 |
Шинкевич Юлия Владимировна | старший специалист | 12 | 91-0-30 |
Сорокина Анна Владимировна | старший специалист | 5 | 91-4-61 |
Амантаев Тимур Азатович | старший специалист | 31а | 90-6-59 |
Зиналиева Ралина Хабитуллаевна |
специалист | 31а | 90-6-59 |
Дианова Виктория Николаевна | старший специалист | 31а | 90-6-59 |
Биданова Сауле Садыковна |
специалист |
31а | 90-6-59 |
Сисенгалиева Зайтуна Затеньевна | старший специалист | 5 | 91-4-61 |
Иванова Мария Анатольевна |
специалист |
2 | 91-5-19 |
Матбекова Гульжана Сансызбаевна |
специалист | 9а |
91-3-43 |
Джумутова Алина Руслановна |
специалист |
31а |
90-6-59 |
Тналиева Радмила Ризабековна | младший специалист | 31 | 91-8-96 |
Телеугалиева Лилия Самигуллаевна | старший специалист | 31 | 91-8-96 |
Основными задачами управления делами администрации округа являются:
– выполнение единой системы делопроизводства, Инструкции по делопроизводству, обеспечение организации работы с документами в администрации округа, в том числе обеспечение электронного документооборота в системе «Директум»;
– контроль за исполнением постановлений, распоряжений администрации округа, отдельных поручений главы округа, данных по итогам планерок, совещаний, рабочих встреч, встреч с населением и активами населения, совещаний при главе округа и другие;
– взаимодействие по вопросу получения сведений из Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния для организационно-технического обеспечения реализации Соглашения о получении и передаче сведений о государственной регистрации смерти и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением министерства экономического развития Астраханской области от 08.02.2019 №91-р «О мерах по реализации постановления Правительства Астраханской области от 06.02.2019 №31-П»;
– составление единой формы сведений о зарегистрированных избирателях (участниках референдума), проживающих на территории муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области», и передача данных сведений в избирательную комиссию для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;
– составление списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» для судов общей юрисдикции;
– содействие деятельности избирательных комиссий, оказание практической помощи органам местного самоуправления во взаимодействии с избирательными комиссиями;
– организационное и материальное-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
– содействие деятельности избирательных комиссий в период проведения выборных кампаний;
– формирование проектов планов основных мероприятий округа, главы округа,ежегодного отчета о результатах деятельности главы округа, администрации округа.
– определение формата протокольных мероприятий с участием главы округа, их организация и подготовка;
– подготовка и проведение планерок главы округа, совещаний при главе округа,селекторных совещаний Губернатора Астраханской области, встреч главы округа с населением, активом муниципальных образований и других организационных и методических мероприятий, ведение протоколов, оформление принятых решений;
– организация личного приема граждан главы округа,первого заместителя главы администрации округа,заместителей главы администрации округа;
– взаимодействие с Советом муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области».
– подготовка проектов нормативно-правовых актов администрации округа и Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» по вопросам, отнесенным к органам местного самоуправления, и вопросам делопроизводства;
– организация работы территориального общественного самоуправления на территории Красноярского округа, оказание им методической помощи в подготовке нормативных актов, планировании работы, организации и проведении совместных мероприятий;
– взаимодействие со средствами массовой информации для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности главы округа;
– осуществление иных задач организационно-управленческого характера, направленных на обеспечение деятельности администрации округа.
Для выполнения установленных задач управление делами администрации округа осуществляет следующие функции:
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию округа, ее распределение и регистрацию в системе электронного документооборота;
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию округа с пометкой «для служебного пользования» («ДСП»), ее распределение и регистрацию;
– осуществляет контроль исполнения документов, поступающих на имя главы округа;
– ведет реестр поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, контролирует исполнение поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области;
– обеспечивает проверку на соответствие ГОСТу проектов распорядительных документов администрации округа, а также решений Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области»,вносимых администрацией округа;
– организует своевременную рассылку организационно-распорядительных документов адресатам согласно указателю рассылки;
– контролирует исполнение служебных документов, ведет предварительный контроль за исполнением распорядительных документов администрации округа;
– организует систематический учет и хранение поступающих в администрацию округа нормативно-правовых актов,иных документов;
– обеспечивает направление муниципальных нормативных правовых актов в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр нормативных правовых актов Астраханской области, информационное агентство «Консультант Плюс» для включения в электронную базу данных;
– обеспечивает направления копий актов реагирования органов контроля и надзора в администрацию Губернатора Астраханской области;
– разрабатывает проекты решений Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области», нормативно-правовых актов администрации округа по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации округа, в том числе Инструкцию по делопроизводству, Регламент администрации округа;
– принимает участие в разработке и реализации программ по взаимодействию с органами государственной власти;
– оформляет заказы на изготовление бланков и печатей для нужд аппарата администрации округа;
– контролирует использование и хранение бланков с воспроизведением Герба округа;
– составляет номенклатуру дел аппарата администрации округа, обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве, организует экспертизу их ценности, уничтожение документов временного хранения, подготовку дел и передачу их в муниципальное казенное учреждение «Красноярский районный архив»;
– ведет учет электронной базы распорядительных документов администрации округа;
– осуществляет анализ исполнительской дисциплины работниками администрации округа по исполнению документов в установленный срок;
– ведет реестр нормативных правовых актов администрации округа, ежемесячное его направление в прокуратуру Красноярского округа;
– взаимодействует с государственными (федеральными) органами власти по представлению в установленном порядке сведений о снятых и зарегистрированных лицах по месту жительства на территории Красноярского округа;
– осуществляет формирование списка на электронном портале «Почта России» с дальнейшей отправкой почтовой корреспонденции согласно реестру установленной формы;
– организует работу территориального общественного самоуправления на территории Красноярского округа, конкурсной комиссии на лучший проект территориального общественного самоуправления, Координационного совета по развитию территориального общественного самоуправления;
– обеспечивает организацию протокольных мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий администрации округа, проводимых главой округа либо по его поручению;
– осуществляет протокольно-организационное обеспечение проведения еженедельных планерок главы округа, в том числе оформляет решения, принятые по итогам планерок, ведет учет поручений главы округа, осуществляет их рассылку исполнителям, контролирует исполнение поручений;
– согласовывает формат протокольных мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий администрации округа с участием главы округа;
– координирует и обеспечивает организацию совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации округа совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием главы округа, или по его поручению осуществляет проверку и анализ документов, взаимодействие всех заинтересованных лиц, органов и организаций;
– осуществляет сопровождение протокольных мероприятий, прием официальных лиц и делегаций;
– осуществляет подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации округа, оказывает содействие структурным подразделениям администрации округа в подготовке публичных слушаний;
– обеспечивает учет, хранение письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы округа, а также ответов на них;
– осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы округа;
– осуществляет ежемесячное обобщение, анализ сведений о рассмотрении устных и письменных обращений граждан в администрацию округа, доведение его в форме годового отчета до главы округа;
– представляет годовой отчет по обращениям граждан для размещения на официальном сайте администрации округа на основании Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– обеспечивает своевременное представление проектов решений, инициируемых главой округа, для рассмотрения на очередном заседании Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области»;
– осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно-правовых актов администрации и Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» по вопросам местного самоуправления;
– осуществляет работу с наказами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан;
– организует информационное взаимодействие между структурными подразделениями администрации округа и исполнительными органами всех уровней власти;
– организует подготовку и размещение новостной информации о деятельности главы округа, администрации округа и ее структурных подразделений на официальном сайте администрации округа в сети Интернет;
– подготавливает заявки на размещение заказов (технические требования, технические задания, обоснования цены, готовит проект контрактов) к программно-техническим решениям, товарам, работам и услугам в части обеспечения деятельности аппарата администрации округа;
– участвует в планировании объемов товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности аппарата администрации округа в пределах лимитов бюджетных ассигнований; – выполнение единой системы делопроизводства, Инструкции по делопроизводству, обеспечение организации работы с документами в администрации округа, в том числе обеспечение электронного документооборота в системе «Директум»;
– контроль за исполнением постановлений, распоряжений администрации округа, отдельных поручений главы округа, данных по итогам планерок, совещаний, рабочих встреч, встреч с населением и активами населения, совещаний при главе округа и другие;
– взаимодействие по вопросу получения сведений из Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния для организационно-технического обеспечения реализации Соглашения о получении и передаче сведений о государственной регистрации смерти и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением министерства экономического развития Астраханской области от 08.02.2019 №91-р «О мерах по реализации постановления Правительства Астраханской области от 06.02.2019 №31-П»;
– составление единой формы сведений о зарегистрированных избирателях (участниках референдума), проживающих на территории муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области», и передача данных сведений в избирательную комиссию для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;
– составление списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» для судов общей юрисдикции;
– содействие деятельности избирательных комиссий, оказание практической помощи органам местного самоуправления во взаимодействии с избирательными комиссиями;
– организационное и материальное-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
– содействие деятельности избирательных комиссий в период проведения выборных кампаний;
– формирование проектов планов основных мероприятий округа, главы округа,ежегодного отчета о результатах деятельности главы округа, администрации округа.
– определение формата протокольных мероприятий с участием главы округа, их организация и подготовка;
– подготовка и проведение планерок главы округа, совещаний при главе округа,селекторных совещаний Губернатора Астраханской области, встреч главы округа с населением, активом муниципальных образований и других организационных и методических мероприятий, ведение протоколов, оформление принятых решений;
– организация личного приема граждан главы округа,первого заместителя главы администрации округа,заместителей главы администрации округа;
– взаимодействие с Советом муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области».
– подготовка проектов нормативно-правовых актов администрации округа и Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» по вопросам, отнесенным к органам местного самоуправления, и вопросам делопроизводства;
– организация работы территориального общественного самоуправления на территории Красноярского округа, оказание им методической помощи в подготовке нормативных актов, планировании работы, организации и проведении совместных мероприятий;
– взаимодействие со средствами массовой информации для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности главы округа;
– осуществление иных задач организационно-управленческого характера, направленных на обеспечение деятельности администрации округа.
Для выполнения установленных задач управление делами администрации округа осуществляет следующие функции:
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию округа, ее распределение и регистрацию в системе электронного документооборота;
– осуществляет прием поступающей корреспонденции в администрацию округа с пометкой «для служебного пользования» («ДСП»), ее распределение и регистрацию;
– осуществляет контроль исполнения документов, поступающих на имя главы округа;
– ведет реестр поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, контролирует исполнение поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области;
– обеспечивает проверку на соответствие ГОСТу проектов распорядительных документов администрации округа, а также решений Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области»,вносимых администрацией округа;
– организует своевременную рассылку организационно-распорядительных документов адресатам согласно указателю рассылки;
– контролирует исполнение служебных документов, ведет предварительный контроль за исполнением распорядительных документов администрации округа;
– организует систематический учет и хранение поступающих в администрацию округа нормативно-правовых актов,иных документов;
– обеспечивает направление муниципальных нормативных правовых актов в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр нормативных правовых актов Астраханской области, информационное агентство «Консультант Плюс» для включения в электронную базу данных;
– обеспечивает направления копий актов реагирования органов контроля и надзора в администрацию Губернатора Астраханской области;
– разрабатывает проекты решений Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области», нормативно-правовых актов администрации округа по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации округа, в том числе Инструкцию по делопроизводству, Регламент администрации округа;
– принимает участие в разработке и реализации программ по взаимодействию с органами государственной власти;
– оформляет заказы на изготовление бланков и печатей для нужд аппарата администрации округа;
– контролирует использование и хранение бланков с воспроизведением Герба округа;
– составляет номенклатуру дел аппарата администрации округа, обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве, организует экспертизу их ценности, уничтожение документов временного хранения, подготовку дел и передачу их в муниципальное казенное учреждение «Красноярский районный архив»;
– ведет учет электронной базы распорядительных документов администрации округа;
– осуществляет анализ исполнительской дисциплины работниками администрации округа по исполнению документов в установленный срок;
– ведет реестр нормативных правовых актов администрации округа, ежемесячное его направление в прокуратуру Красноярского округа;
– взаимодействует с государственными (федеральными) органами власти по представлению в установленном порядке сведений о снятых и зарегистрированных лицах по месту жительства на территории Красноярского округа;
– осуществляет формирование списка на электронном портале «Почта России» с дальнейшей отправкой почтовой корреспонденции согласно реестру установленной формы;
– организует работу территориального общественного самоуправления на территории Красноярского округа, конкурсной комиссии на лучший проект территориального общественного самоуправления, Координационного совета по развитию территориального общественного самоуправления;
– обеспечивает организацию протокольных мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий администрации округа, проводимых главой округа либо по его поручению;
– осуществляет протокольно-организационное обеспечение проведения еженедельных планерок главы округа, в том числе оформляет решения, принятые по итогам планерок, ведет учет поручений главы округа, осуществляет их рассылку исполнителям, контролирует исполнение поручений;
– согласовывает формат протокольных мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий администрации округа с участием главы округа;
– координирует и обеспечивает организацию совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации округа совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием главы округа, или по его поручению осуществляет проверку и анализ документов, взаимодействие всех заинтересованных лиц, органов и организаций;
– осуществляет сопровождение протокольных мероприятий, прием официальных лиц и делегаций;
– осуществляет подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации округа, оказывает содействие структурным подразделениям администрации округа в подготовке публичных слушаний;
– обеспечивает учет, хранение письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы округа, а также ответов на них;
– осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес главы округа;
– осуществляет ежемесячное обобщение, анализ сведений о рассмотрении устных и письменных обращений граждан в администрацию округа, доведение его в форме годового отчета до главы округа;
– представляет годовой отчет по обращениям граждан для размещения на официальном сайте администрации округа на основании Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– обеспечивает своевременное представление проектов решений, инициируемых главой округа, для рассмотрения на очередном заседании Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области»;
– осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно-правовых актов администрации и Совета муниципального образования «Красноярский муниципальный округ Астраханской области» по вопросам местного самоуправления;
– осуществляет работу с наказами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан;
– организует информационное взаимодействие между структурными подразделениями администрации округа и исполнительными органами всех уровней власти;
– организует подготовку и размещение новостной информации о деятельности главы округа, администрации округа и ее структурных подразделений на официальном сайте администрации округа в сети Интернет;
– подготавливает заявки на размещение заказов (технические требования, технические задания, обоснования цены, готовит проект контрактов) к программно-техническим решениям, товарам, работам и услугам в части обеспечения деятельности аппарата администрации округа;
– организует личный прием граждан главы округа, первого заместителя главы администрации округа, заместителей главы администрации округа;
– выполняет отправку поздравительных телеграмм, открыток, оформление и распечатку поздравительных адресов, благодарственных писем, сертификатов;
– выполняет распечатку фотографий и презентаций высокого качества;
– готовит проекты нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления делами администрации округа;
– выполняет иные функции, отвечающие задачам управления делами администрации округа.
Новости
В селе Красный Яр продолжается строительство новой водопроводной линии
На выполнение запланированных мероприятий выделено порядка 35 млн руб. из бюджетов всех уровней...
07 июля 2025 09:46
4 345
Красноярских сотрудников ГИБДД поздравили с праздником
Особую благодарность и признательность высказали в адрес ветеранов МВД...
07 июля 2025 08:55
5 371